淺談報業(yè)系統(tǒng)資料信息的數(shù)字化管理

供稿：《新聞實踐》雜志 □俞光

在中國新聞發(fā)展史上，資料信息的擷取、管理曾經(jīng)是其一個重要的組成部分，雖為配角默默無聞，卻為新聞事業(yè)的發(fā)展作出過很大的貢獻。然而在當今網(wǎng)絡信息時代，再以舊有的運作模式管理資料信息，必將面臨越來越大的生存壓力。因而，摒棄舊的運作模式，將資料信息的擷取、管理融入網(wǎng)絡化大潮，建立數(shù)字化管理的資料信息部門，最大限度地為一線采編人員提供信息資源，滿足新聞采編中所需的各種信息要求，是其生存、立足、發(fā)展的前提。

1、報業(yè)資料信息部門要發(fā)揮它應有的作用，首先必須順應報業(yè)發(fā)展的需要。在信息飛速發(fā)展的今天，平面媒體多年積累的資料大多已數(shù)字化，如何將這一不可估量的寶貴財富轉化成有效的生產(chǎn)要素，這是資料信息管理必須面對的挑戰(zhàn)。面對海量、繁雜的信息，如何把它有效組織起來，讓用戶能方便、準確、及時地搜集到所需資料，必須進行硬件方面的建設，實現(xiàn)計算機管理，建立資料信息數(shù)據(jù)庫、報刊數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)集團內部的網(wǎng)絡化，使信息資源得到充分共享。

筆者以為，在解決了技術制約后，報業(yè)資料部門還應該向社會公眾開放，讓沉睡的信息資源得到充分的利用。目前全國省級報社雖然都建立了網(wǎng)站，但遺憾的是不少網(wǎng)站僅局限于發(fā)布新聞，讀者還無法便捷地查閱相關的報紙資料。

2、建立特色數(shù)據(jù)庫，開展特色服務，這是報業(yè)資料信息部門今后的工作重點。特色數(shù)據(jù)庫是指根據(jù)信息資源開發(fā)的具有獨特內容的專題數(shù)據(jù)庫，歷史上報社資料部門都曾經(jīng)做過這方面的工作。以浙江日報為例，資料室曾投入很多人力做專題剪報，這是現(xiàn)代專題數(shù)據(jù)庫的雛形，內容涉及：兩會專剪、人物專剪、地方專剪、歷史專剪、名勝古跡、資源開發(fā)等等。每當報社有重大報道任務時，這些多年積累的專剪資料為采編部門提供了豐富的背景材料，同時也為記者提供了許多有價值的新聞線索。隨著新聞事業(yè)的不斷發(fā)展，對數(shù)據(jù)庫有了新的更高要求，以往的紙質專剪資料已無法適應現(xiàn)代新聞出版的需要，時效性差、數(shù)量有限降低了它的使用價值。因此，借助于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代專題數(shù)據(jù)庫將成為報業(yè)集團資料部門今后的工作重點，它的特點是更具有針對性、時效性以及具有海量信息。這與以往的手工專剪資料是無法相提并論的。例如“3·11”日本大地震新聞專題，可以匯集國際、國內所有新聞媒體對這次地震、海嘯的報道評論，同時又可以引伸出另一個專題：日本福島核災難等。如果條件允許，也可以把電視視頻也一起加入專題，這就形成了完整的資料數(shù)據(jù)庫。

同樣我們也可以做人物專題、社會事件專題數(shù)據(jù)庫等。由于有電腦技術的支持，海量的新聞報道也能完成制作專題數(shù)據(jù)庫,這是報社資料信息管理的大方向。

3、資料信息館藏建設向數(shù)字化方向發(fā)展。歷史上，資料信息部門以收藏為中心的觀念始終是館藏建設的主導，而現(xiàn)時資料信息部門則以信息的可獲性和傳遞性作為評價資料信息部門工作優(yōu)劣的標準。現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境的形成使資料信息館藏模式發(fā)生了巨大的變化，將面臨結構性的變革。網(wǎng)絡時代的到來，使資料館藏部門不僅需要利用自己收藏的信息資源為讀者提供服務，如何搜集來自網(wǎng)絡世界的真實有效信息，是資料管理員需要花大力氣進行探索的課題。

近年來，新型載體——電子出版物如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。與傳統(tǒng)的紙質文獻相比，數(shù)字化出版物具有體積小、信息量大，檢索和閱讀方便快捷，易于保存的特點。在報社資料館藏面積有限的情況下，這不失為一個有效的收藏手段。

筆者認為，數(shù)字化管理工作的開展，當務之急要建立一支高素質、高技能、年輕化的館藏管理人員隊伍。因此相關部門要加大管理人員的培訓力度，學習數(shù)字化管理知識，提高數(shù)字化管理的意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理的轉型工作。不久的將來，我們將不再需要寬大的檔案儲存空間，再多的館藏信息都可以被小小的光盤所替代。隨著計算機網(wǎng)絡的進一步發(fā)展，數(shù)字化檔案管理將成為現(xiàn)代化資料信息管理的必由之路。（作者單位：浙江日報報業(yè)集團）