試論出版管理制度與圖書編校質量

五、責任校對制度

隨著現代辦公自動化的普及加深，電子版（打印）稿件數量逐漸增多，原稿質量逐步提升，這造成的情形是一方面工作更加方便高效，另一方面使得編輯常常忽略或不重視校對工作，認為可有可無。其實責任校對制度，在出版流程中的作用極其重要，在校對過程中校對人員可以從不同的視角對稿件進行規范、校正，是圖書質量保證的重要環節。要確保圖書質量，絕不能編校合一，在這過程中，也體現出了程序的重要性，而且在校對環節上必須堅持三校一讀的工作程序，即要由不同水平的三人分次進行校對，責任校對人員必須參與到各校次。即一般書刊都必須經過初校、二校和三校及一次通讀檢查后才能付型。而且重點圖書、工具書還應增加校次，二校、三校和通讀必須由出版單位內具備中級以上出版專業職業資格的專職校對人員擔任。其中更不能忽略通讀的作用。通讀是校對過程中最后一道校次，校對員需脫離原稿閱讀檢查校對，通讀時要消滅校對過程中所遺留的所有錯誤。尤其在電子原稿的校對過程中，“通讀”成為主要手段。

六、樣品檢查制度

樣品檢查制度（24小時樣書制度）可以說是圖書質量保障體系中最后一道關卡，指的是在圖書印制好未大批量裝訂之前，送出版社最后在內容印刷等方面進行檢查的機會，這項制度的重要性，筆者在工作實踐中充分體會了其重要性。

中國人口出版社作為國家人口和計劃生育委員會直屬的出版機構，在《中華人民共和國人口與計劃生育法》頒布后即承擔了出版發行單行本的任務。由于出版任務重大，在稿件經過多次校對與審讀后才付型印刷，在最后大批裝訂前，社領導嚴格按照出版流程對印刷廠送來的24小時樣書找多名相關編輯校對人員進行最后的審核，筆者作為編輯人員也參與了最后的檢查。由于社里始終強調要認真對待每一出版工序，因此對于這最后的樣書檢查也不敢掉以輕心。在翻閱樣書第一頁時，筆者發現有一句“探索了一條具有中國特色的社會主義道理”，感覺很是別扭，就迅速查找了原文，發現原稿中是“探索了一條具有中國特色的社會主義道路”，雖然只有一字之差，但意思即不盡相同，更何況是出現在共和國國家法律書籍中。因此，筆者將此情況緊急向領導匯報后，就及時通知印刷廠進行改正，從而避免了一次重大的出版失誤。不僅將經濟損失減少到了最小程度，而且也避免了因一字之差使共和國的法律失去權威性產生的政治影響。通過這次事件，也深深體會到了堅持出版管理制度的重要性，在日后的工作中，筆者也更加細心嚴格對待24小時樣書檢查制度及每一項出版管理程序。

其實每一項出版管理制度對于圖書質量保障來說都是至關重要，都不應忽視，像在圖書成書后的成品評審制度對于督促出版技術人員求精求好有效；業務學習制度對于出版工作者自身素質的提高有益；次品召回制度對于出版社品牌建立及精益求精工作態度的培養確有幫助；嚴格的獎懲制度對于加強內部管理提高職工能動性有益。總而言之，這些出版管理制度的科學建立及嚴格執行對于圖書質量保障具有決定性的作用。

在確定好制度后，執行的人就成為關鍵因素，編輯作為出版流程的始動者在其中的作用更是中心性的。在新形勢下，策劃編輯工作的相對獨立對于圖書質量保障又提出了新的課題，他們的工作在圖書質量保障體系中同樣發揮著積極作用。在此筆者嘗試從保障圖書質量角度出發談一下對策劃編輯工作的粗淺認識。

細化出版環節分工，把策劃工作突顯出來，使原來一部分 “一把抓”的編輯獨立出來專門從事圖書策劃工作，專攻產品的研發，這是社會化大生產的客觀發展必然，是新形勢下編輯工作的特點之一。但在強調保障圖書質量更高要求的指導下，策劃環節的相對獨立似乎又帶來了新的問題，產生了新的矛盾。這主要表現在：有的策劃編輯只把眼睛盯在市場，不放在稿件內容質量上；只注重經濟效益不關心社會效益；按崗位目標責任要求只注重選題通過率，而不關心后續程序要求及制度約束；只是一味迎合讀者口味而不顧社會輿論導向等。為解決上述問題，保障圖書質量，對交稿前的各環節要嚴格把關，爭取使問題出現的概率降到最低，采用必要的過程控制手段，保證出版質量[3]。根據筆者在策劃編輯工作崗位上的實際體會，認為應在以下幾方面加強修養。

（一）樹立責任意識

在實際出書過程中，策劃編輯雖然工作內容細化了，但重要性卻增強了，因此一定要樹立責任意識，這其中包括對讀者、對作者、對社會的責任心。在提到策劃編輯時，人們大多想到的是如何抓市場、找定位，其工作重點應是經濟效益，只要讀者大量地購買他們策劃的圖書，能創造出更多的經濟效益，他們的工作就是最出色的。其實這并不是全部，除了要熟悉市場規律把握讀者閱讀心理，為讀者提供的圖書內涵應是優秀的精神食糧，絕不能為迎合一些讀者低俗庸俗的口味而策劃“不良食品”，這就是一種對讀者負責任的態度。在這種責任心的驅動下，編輯就應盡力挖掘作者資源，建立優秀的作者隊伍。在稿件編輯與作者交流過程中，要取精華，去糟粕，盡量保證作者寫作風格的同時，不使新的觀念或思想受抹殺，也不使錯誤的觀點或知識流傳開來，從而在一個更大的范疇內上升到一種社會責任感。出版工作者必須認識到出版工作是一種文化工作，編輯在其中更是肩負著傳播優秀文化，弘揚民族精神的重要使命，內心絕對要有一種神圣的責任感和使命感。出版物是人類文化成果的記載，從整個社會的長遠發展來看，影響著民族文化的發展、國民素質的提高以及國家軟實力的提升。

（二）樹立精品意識

要保證圖書質量，必須從出版流程的源頭抓起，這就要求在策劃編輯這一環節樹立一種精品意識。策劃編輯絕不僅僅是調查市場、分析數據、創意選題的簡單工作。策劃編輯的工作業績經常決定了一個出版社的品牌和口味，若一味求經濟效益，求銷售碼洋，那么將會把出版社帶入“死胡同”――表面上光鮮，近期經濟效益漂亮，但不會發展持久，也不會得到讀者及社會的全面認可。當然在市場銷售上的表現是精品圖書重要的一面，但注重發行量同時，我們更應關心圖書的文化內涵以及科學學術價值。尤其是在涉及一些學術類選題時，圖書價值檔次的高低并不體現在發行量的多少而是內容的優劣、作者水平的高低，筆者在運作此類圖書時，深有體會。只有引導策劃編輯樹立精品意識，出版社才有可能出版時代圖書精品，弘揚社會主旋律。

（三）樹立協作意識

在編印發的傳統年代，并未將編輯的策劃與加工環節細分，主要矛盾大多集中在編與發之間。當某些圖書發行效果不好時，編輯可能會說是發行工作不到位，而發行反過來會說是編輯組稿質量不高，選題不對路，這也是出版界普遍矛盾。現今，當策劃編輯與加工編輯分開后，好像又多出一對矛盾：當策劃編輯組來的稿件拿到加工編輯那時，若是因圖書質量問題產生矛盾，加工編輯會說策劃編輯組來的稿件本身質量不佳，或者說是作者的水平不高；而策劃編輯則會說策劃編輯的職責是選題策劃，而審讀加工是加工編輯的本職工作，加工編輯應該做好。這樣各說各的理，從而產生矛盾，耽誤工作。解決類似問題，作為策劃編輯應從我做起，從自身找原因，樹立一種協作意識，有大局觀，多與審讀編輯溝通，確立寫作內容和特點。另一方面從社里的角度來說，要明確分工，完善管理制度，以崗位目標責任來調整好策劃與加工編輯的關系與職責。

（四）樹立積累意識

策劃編輯工作不是在提交的選題獲得通過后就算結束，而更應在圖書出版后，在市場發行過程中注意收集反饋意見，聽取讀者的建議，這也應被看作是策劃編輯進行市場調研的一部分。筆者部門在實際工作中結合中國人口出版社的品牌定位與自身特點，特邀請兒科和婦科專家組建了一條讀者咨詢服務熱線，將號碼及相關情況介紹印在相關種類圖書的封底上，以此來收集讀者反饋信息。一方面答疑解惑，另一方面促進圖書銷售，三方面是收集讀者反饋信息，在改版或再版時或今后圖書選題論證時，提供好的基礎素材。這樣才能更好地動態保證圖書質量。在進行讀者相關信息積累的同時，策劃編輯還應與發行出版部門多聯系溝通，及時與他們共同總結，分析市場，進行行業內專有信息的積累。

綜上所述，嚴格執行出版管理制度，就能保障圖書的質量。

參考文獻：

[1] 馮琪.淺析轉制時期精品圖書編校質量的保證[M]//齊學進.論新形勢下編輯工作特點與創新.北京:人民軍醫出版社,2007.

[2] 楊宗元.以“規范”為準繩 提高譯稿質量[J].中國編輯,2012(6).

[3] 李蘇楠,史晉蕾.新形勢下保證科技圖書出版質量的體會[M]//齊學進.論新形勢下編輯工作特點與創新.北京:人民軍醫出版社,2007.